word2016有哪些保护文档安全的措施 Word文档安全防护指南，五大技巧守护

亲爱的读者们，随着信息时代的到来，文档安全变得至关重要。我们就来聊聊怎样保护无论兄弟们的Word文档不被随意修改。通过设置只读模式、限制编辑权限、选择纯文本格式等多种技巧，无论兄弟们可以让文档保持原样。不妨试试这些实用技巧，让无论兄弟们的文档安全无忧！

在现代社会，文档的安全性越来越受到重视，特别是Word文档，由于其广泛的应用，保护其不被修改或格式被随意更改显得尤为重要，下面内容是一些实用的技巧，帮助无论兄弟们保护Word文档，使其保持原样。

设置文档为“只读模式”

这是一种简单而有效的保护技巧，具体操作如下：

1、打开Word文档，点击菜单栏中的“文件”选项。

2、在下拉菜单中选择“另存为”。

3、在弹出的对话框中，点击“工具”选项，接着选择“常规选项”。

4、在“常规选项”对话框中，勾选“只读”选项。

5、点击“确定”保存设置。

这样，文档将以只读模式打开，用户无法对其进行修改。

限制文档格式设置

在“保护文档”任务窗格中，可以对文档格式进行限制，具体操作如下：

1、在Word文档中，点击“审阅”选项卡。

2、在“保护”组中，点击“限制编辑”。

3、在弹出的侧边栏中，勾选“限制对选定的样式设置格式”。

4、点击“设置”，在弹出的对话框中指定审阅者可应用或更改的样式。

5、在“编辑限制”下，选择“仅允许在文档中进行此类编辑”，接着在编辑限制列表中选择“修订”。

这样，用户只能对文档进行修订，无法更改格式。

使用纯文本格式保存文档

在保存文档时，选择“纯文本”(Plain Text)或“Unicode文本”(Unicode Text)格式，可以将文档内容转换为纯文本格式，避免出现格式等难题，在编辑Word文档时，使用相对简单、通用的字体和排版风格，避免使用过于复杂或独特的排版方式和字体。

使用Word 2003文档保护功能

对于Word 2003及下面内容版本，可以采用下面内容技巧进行文档保护：

1、打开Word 2003文档，点击菜单栏上的“工具”选项。

2、在弹出的下拉菜单中，选择“选项”。

3、在打开的Word选项设置窗口中，点击“安全性”标签页。

4、在“安全性”标签页下，点击“保护文档…”按钮。

5、在弹出的文档保护设置页面中，根据需要设置保护选项。

全面的排版检查

在进行大量修改前，先进行一次全面的排版检查，这样，当你调整文档内容或结构时，原有的格式设置不会被破坏，文档的整体风格和外观也能保持一致。

利用Word模板功能

利用Word的模板功能，预先设置好常用的排版格式，这样在创建新文档时可以直接应用，节省时刻和精力。

锁定Word文档格式

为了锁定Word文档格式，如页面、字号等，可以采用下面内容技巧：

1、打开Word文档，点击“文件”选项。

2、在下拉菜单中选择“选项”。

3、在打开的Word选项设置窗口中，点击“安全性”标签页。

4、在“安全性”标签页下，点击“保护文档…”按钮。

5、在弹出的文档保护设置页面中，勾选“限制对文档的格式设置”选项。

6、点击“确定”保存设置。

怎么样？经过上面的分析技巧，无论兄弟们可以有效地保护Word文档，防止其被修改或格式被随意更改，在实际应用中，根据无论兄弟们的需求选择合适的技巧，确保文档的安全性。